Wir suchen Sie für den Fachbereich Grundstückskataster und Registratur in der Abteilung Erbbaurechts- und Grundstücksmanagement der Erzbischöflichen Finanzkammer als
Sachbearbeitung Aktenmanagement
Referenznummer: 10400
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- Bearbeiten von telefonischen und schriftlichen Aktenanforderungen
- Akten-/Urkundenrecherche (Stichwortsuche mit unterschiedlichen Merkmalen)
- Überwachen, Koordination und Durchführung des Aktenumlaufs zwischen den einzelnen Fachbereichen mittels archivspezifischer IT-Anwendungen
- Neuanlage von Akten und Vorgängen gemäß interner Richtlinien
- Verwaltung und Pflege der Ablage und Erweiterung der bestehenden Akten sowie des Alt-Archivs.
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Grundstücksverkehr und Aktenverwaltung oder vergleichbar
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), Access-Kenntnisse wünschenswert
- Bereitschaft, sich in weitere Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, gesundheitliche und körperliche Belastbarkeit im Hinblick auf Heben und Tragen im Rahmen des Aktenumlaufes
- zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten angegebene Ansprechperson wenden.
Jasmin Blache
Recruiterin
089 2137 2216