Pfarrsekretär:in, Pfarrverband Haidhausen
Referenznummer: 10114
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Der Pfarrverband Haidhausen – das sind mehr als 8.000 Katholiken in einem wunderschönen Stadtteil im Osten von München. Für unser zentrales Pfarrbüro suchen wir ab Mai 2024
Pfarrsekretär:in - Beschäftigungsumfang: 20 Stunden/Woche
Das Pfarrbüro ist für viele Menschen ein wichtiger Begegnungsort im Pfarrverband. Als Pfarrsekretär:in haben Sie ein offenes Ohr für die verschiedenen Anliegen, arbeiten lösungsorientiert mit den Kolleg*innen vor Ort und den weiteren haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen zusammen. Es macht Ihnen Freude, die vielfältigen Angebote mit zu koordinieren und durch eine gezielte Öffentlichkeitsarbeit zu kommunizieren.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
• Ansprechpartner:in für Besucher des Pfarrbüros
• Telefondienst, allg. Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang
• Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Gottesdienstanzeiger, Schaukästen, Internet, Presse)
• Zusammenarbeit mit kirchlichen Gremien und Gruppen z.B. Kirchenverwaltung und Pfarrgemeinderat
• Terminverwaltung
• Disposition Bürobedarf
• Ansprechpartner:in für Besucher des Pfarrbüros
• Telefondienst, allg. Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang
• Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Gottesdienstanzeiger, Schaukästen, Internet, Presse)
• Zusammenarbeit mit kirchlichen Gremien und Gruppen z.B. Kirchenverwaltung und Pfarrgemeinderat
• Terminverwaltung
• Disposition Bürobedarf
Ihr Profil:
• abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten
• berufsspezifische Fortbildungen in Sekretariatstätigkeiten und Bürokommunikation
• souveräner Umgang mit PC, Software (v.a. MS-Office) und moderner Bürotechnik
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• soziale und fachliche Kompetenz
• Absolute Diskretion und Verschwiegenheit
• Flexibilität, Eigeninitiative, zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
• einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
• Arbeitsfreistellung gemäß ABD am 24. und 31. Dezember
• zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Krankenzusatzversicherung undKinderbetreuungszuschuss
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail an unseren
Verwaltungsleiter Thomas Bauer
Pfarrverband Haidhausen
Kirchenstraße 2
81675 München
Ihre digitale Bewerbung mailen Sie möglichst in einem PDF-Dokument an pv-haidhausen.muenchen@ebmuc.de