Wir suchen Sie für die Abteilung Personalverwaltung im Ressort Personal als
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personalverwaltung
Referenznummer: 9772
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büroorganisation, Steuern von Arbeitsabläufen, Erstansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Listen sowie Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen
- Verwalten von Honorarkräften, Ehrenamtlichen mit Aufwandsentschädigungen oder überlassenen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern, insbesondere Prüfen und Abgrenzen von standardisierten Gestaltungsmöglichkeiten sowie Information und Beratung, Ausfertigen von Vereinbarungen, Prüfen eingehender Abrechnungen und des sozialversicherungsrechtlichen Status, Terminüberwachung
- Unterstützen der Mitarbeitenden in der Personalsachbearbeitung bei der Vorgangsbearbeitung, Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation
- Erfassen von Verträgen im System sowie Dokumentation geltender Verwaltungslinien und Prozesse.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick
- sehr gute IT-Anwendungskenntnisse, v. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.