Sekretariat/Vorstandsassistenz, IN VIA München e.V.
Referenznummer: 10103
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
IN VIA München e.V.
ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern.
ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungskraft im Sekretariat/Vorstandsassistenz
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, unbefristet
IN VIA bietet niederschwellige und begleitende Angebote für Menschen diverser Hintergründe und in diversen Lebenssituationen und wird dabei gestützt von ca. 90 hauptamtlichen Mitarbeitenden und über 300 Ehrenamtlichen.
Als Verwaltungskraft im Sekretariat/Vorstandsassistenz unterstützen Sie unsere Vorständin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und tragen Sorge für die Büroorganisation in der Geschäftsstelle.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails, Bearbeitung des Posteingangs)
- Unterstützung der Vorständin in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Büroorganisation der Geschäftsstelle
- Führung der Portokasse
- Betreuung der Verträge im Bereich Versicherung und Datenschutz
- Betreuung der Verträge im Bereich Bürotechnik und Telekommunikation
- Bearbeitung von Rechnungen im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Versand von Pressemeldungen, Bestellung von Werbematerial)
- Pflege von Statistiken
- Mitarbeit bei Vereinsveranstaltungen
Das zeichnet Sie aus:
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- zielorientierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten
- organisatorische Fähigkeiten
Wir bieten:
- wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- verantwortungsvolle, abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit
- ansprechende Vergütung gemäß AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen, wie arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, 31 Tage Urlaub, familienbezogene Zulagen sowie Deutschlandticket und München-Zulage
- Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof München mit sehr guter Infrastruktur
Wir stellen unabhängig von Religion, Herkunft, Genderidentität und sexueller Orientierung ein und sind offen für alle, die unsere Werte teilen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns diese unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums zeitnah per E-Mail an: vorstand@invia-muenchen.de
Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerbungen finden Sie unter www.invia-muenchen.de/arbeiten-bei-in-via.