Wir suchen Sie für das Zentrum Kirchlicher Jugendarbeit in den Dekanaten München-Nord-Ost (BaseOne) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sekretär:in
Referenznummer: 10597
- Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
- administrative Aufgaben z. B. Aktenpflege, Adressenverwaltung, Materialbeschaffung
- Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit der Base
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen und Listen
- Erstellen von Rechnungen, Prüfen, Erfassen und Kontieren von Belegen über SAP
- Überwachen von Zahlungseingängen Führen der Barkasse
- Überwachen des Etats sowie des Bank- und Kassenbestands
- Abrechnen von Maßnahmen und Veranstaltungen der Jugendarbeit
- Pflegen und Aktualisieren der Homepage sowie Koordination des Materialverleihs.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- gute IT-Kenntnisse, u. a. MS-Office
- Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen MItarbeitenden
- aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannten Ansprechpersonen wenden.
Personaltechnische Fragen
Christina Gerlmaier
Recruiterin
089 2137 2267