Die nachfolgenden Hinweise dienen Ihrer Information bei Beratungsanfragen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).

1. Verantwortliche/r
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Erzdiözese München und Freising
Amtschefin Dr. Stephanie Herrmann
Kapellenstr. 4
80333 München 
Telefon: 089 / 2137-0
Fax: 089 / 2137-1585
amtschefin(at)ordinariat-muenchen.de 
    
2. Datenschutzbeauftragte/r
Der/die Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:
Erzbischöfliches Ordinariat München
Datenschutzbeauftragte/r
Kapellenstr. 4
80333 München 
Telefon: 089 / 2137-0
Fax: 089 / 2137-272727
datenschutz(at)ordinariat-muenchen.de 

3. Allgemeines
Die nachfolgenden Informationen geben einen Überblick darüber, welche Art von personen-bezogenen Daten (§ 4 Nr. 1 KDG) der zu beratenden Personen zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage im Zusammenhang mit der Durchführung der Beratung verarbeitet werden und welche Rechte die betroffenen Personen gegenüber dem/der Verantwortlichen haben.

4. Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten der Betroffenen werden von dem/der Verantwortlichen ausschließlich zur Durchführung der Beratung verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Abs. 1 lit. c KDG. Nach Beendigung sowie den gegebenenfalls folgenden rechtlichen Verpflichtungen werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten (wie Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.) datenschutzgerecht gelöscht, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht eine längere Speicherung erfordern.

5. Weitergabe personenbezogener Daten
Soweit zur Durchführung der Beratung erforderlich, gibt der/die Verantwortlichen personenbezogene Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an Dritte (wie z.B. andere Abteilungen des EOM usw.) weiter. Dies erfolgt stets unter Beachtung der jeweils geltenden Regelungen über den Datenschutz, insbesondere der Voraussetzungen von § 6 KDG und erforderlichen-falls auf Grundlage einer Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag nach § 29 KDG. 

6. Angabe Ihrer Daten
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten und die Angaben hinsichtlich Ihres beruflichen und/ oder schulischen und/ oder privaten Werdegangs, Ihrer Qualifikation und Ihrer Fähigkeiten sind notwendig, damit wir eine qualifizierte Beratung durchführen können. Die Bereitstellung dieser Daten durch Sie ist freiwillig, allerdings kann eine Beratung ohne diese Daten nicht durchgeführt werden.

7. Rechte der Betroffenen nach §§ 17 ff. KDG
Die Betroffenen haben gegenüber dem/der Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (§ 17 KDG),
• Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG) oder Löschung (§ 19 KDG),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung(§ 23 KDG) und 
• Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG).

Zur Geltendmachung dieser Rechte steht der/die Datenschutzbeauftragte des/der Verantwortlichen zur Verfügung (vgl. Ziffer 2). Die Wahrnehmung dieser Rechte ist grundsätzlich kostenfrei.

Die Betroffenen haben zudem das Recht, sich bei dem Diözesandatenschutzbeauftragten, d.h. der Katholischen Datenschutzaufsicht über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen zu beschweren.

Die Kontaktdaten des Diözesandatenschutzbeauftragten lauten:

Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Datenschutzaufsicht für die bayerischen (Erz-)Diözesen
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
Telefon: 0911 47774050
Fax: 0911 47774059
E-Mail: post(at)kdsz.bayern 
Internet: www.kdsz.bayern

Weitere Informationen finden Sie auch unter: www.erzbistum-muenchen.de/datenschutz