Stellenbeschreibung
Assistenz im Pfarrbüro, St. Anna im Lehel
Referenznummer: 10886
Wer sind wir?
St. Anna im Lehel, eine lebendige Innenstadtpfarrei mit einer aktiven Kirchengemeinde im Zentrum Münchens sucht eine Assistenz im Pfarrbüro (m/w/d) in Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden mit Möglichkeit zur Erhöhung). Das Pfarrbüro ist die zentrale Anlaufstelle bei sämtlichen Anliegen und von daher von besonderer Bedeutung für unsere Gemeinde.
Was erwartet Sie?
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Besucherverkehr, Telefondienst, Postein- und -ausgang, Schriftverkehr, Büroorganisation)
- Besondere Sekretariatsaufgaben (Meldewesen, Stammbucheintragungen, Urkunden)
- Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, kirchlichen Gremien (Kirchenverwaltung, Pfarrgemeinderat, etc.) sowie haupt- und ehrenamtlichen MitarbeiterInnen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Raumbuchung inklusive Kalenderverwaltung
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Gottesdienstordnungen, Aushänge)
- Betreuung der vom Ordinariat eingeführten IT-Anwendungen
Was bieten wir Ihnen?
- Eine vielseitige, eigenverantwortliche und selbständige Tätigkeit
- Gestaltungsfreiraum in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Kollegiales Arbeiten im Team in einer lebendigen Gemeinde
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Ggf. Möglichkeit der Nutzung einer Dienstwohnung
- Die Vergütung richtet sich nach dem nach ABD (entspricht TvöD). Daneben bieten wir Zusatzleistungen wie z.B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Was bringen Sie mit?
- Zuverlässige, verantwortungsvolle und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Loyalität und Diskretion
- Eigeninitiative und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und Freude an der Koordination eingehender Anfragen
- Gute IT-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 28. Februar 2025 per Mail an folgende Adresse:
Kath. Kirchenstiftung St. Anna
z. Hd. Pfarrer P. Hans-Georg Löffler, ofm
St.-Anna-Straße 19
80538 München
eMail: St-Anna.Muenchen@ebmuc.de
Telefon: +49 89 21 21 82 – 0
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 28. Februar 2025 per Mail an folgende Adresse:
Kath. Kirchenstiftung St. Anna
z. Hd. Pfarrer P. Hans-Georg Löffler, ofm
St.-Anna-Straße 19
80538 München
eMail: St-Anna.Muenchen@ebmuc.de
Telefon: +49 89 21 21 82 – 0
Für Rückfragen steht Ihnen das Pfarrbüro gerne zur Verfügung.