Stellenbeschreibung
Sekretär:in, Pfarrbüro St. Peter München
Referenznummer: 11068
Die Katholische Kirchenstiftung St. Peter sucht zum 01.07.2025
Sekretär:in im Pfarrbüro
Beschäftigungsumfang: 39,0 Stunden/Woche, unbefristet
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Schrift- und Mailverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Materialbestellungen)
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen (u.a. für die Gottesdienstordnung, Kirchenführungen, Beerdigungen, Bruderschaften)
- Führung der Terminkalender und Terminkoordination
- Empfang und Betreuung der Besucher und Gäste im Pfarrbüro
- Mitwirkung bei der Erstellung von Zelebrationsplanungen und Dienstplanerstellungen
- Buchungsmanagement Pfarrsaal
- Vervielfältigungen von Aushängen, Plakaten, Druckaufgaben
- Content-Management Homepage
- Abwicklung der Caritas-Sammlungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Ausflügen
- Betreuen des Schriftenstands mit Buchbestellungen für die Kirchen der Pfarrei
Erwartet werden:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse mit PC-Anwenderprogrammen (MS-Office) und die Bereitschaft, sich in kirchenspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
- Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Selbständige, zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz, Eigeninitiative und Flexibilität
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Kenntnis über deren Struktur und Verwaltungsabläufe
Wir bieten Ihnen:
- einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz, Vergütung nach ABD (entspricht TVöD)
- zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket und Kinderbe-treuungszuschuss.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen per Mail an: ckaiser@ebmuc.de
Kath. Stadtpfarramt St. Peter
Frau Kaiser
Rindermarkt 1, 80331 München