Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kunst im Ressort Bauwesen und Kunst zum nächstmöglichen Termin als
Sekretär:in für die Leitung der Hauptabteilung Kunst
Referenznummer: 10753
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z.B. Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefondienst, Terminkoordination, Dienstreisen
- administrative Aufgaben, z.B. Datenpflege und Ablage von Dokumenten in ein internes Archivsystem
- organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Workshops, Tagungen und Sitzungen, u.a. Erstellen von Präsentationsunterlagen und Protokollen
- finanztechnische, buchhalterische Prüfung von Konservierungs- und Restaurierungsmaßnahmen
- Bearbeiten des Antragswesens für Restaurierung- und Konservierungsmaßnahmen
- formales Ausfertigen von Schenkungs- und Leihverträgen
- Prüfen von externen Kostenangeboten und formale Ausfertigung von Aufträgen.
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in der Bürokommunikation
- sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office)
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Luise Treupel
Recruiter:in
089 2137 1768