DU gestaltest das WIR

In unserem Pfarrverband stehen Menschen im Mittelpunkt. Das Pfarrbüro ist Kommunikations- und Servicezentrale für Gemeindemitglieder, Ehrenamtliche und Besucher:innen. Als Teil unseres dreiköpfigen Pfarrbüroteams tragen Sie mit Freundlichkeit, Organisationstalent und Verlässlichkeit wesentlich zu einem guten Miteinander bei. Grundlage ist die enge Zusammenarbeit im Pfarrbüro sowie mit dem Pastoralteam und der Kirchenverwaltungsleitung.

• Als Teil des Pfarrbüroteams sind Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen Ansprechperson für Gemeindemitglieder, Ehrenamtliche und Besucher:innen, auch bei Anliegen wie Taufen oder Trauerfeiern.
• Selbständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Büroorganisation, Terminkoordination, Telefondienst und Datenpflege
• Mitwirkung bei der Erstellung der Gottesdienstordnung,Pflege der Homepage und Unterstützung beim Pfarrblattl
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Führen des Melde- und Matrikelwesens, der Siegelführung sowie der Pflege der Kirchenstatistik.
• Unterstützung des Pastoralteams, der Kirchenverwaltungsleitung sowie der ehrenamtlichen Gremien
• Friedhofsverwaltung
• Vertretungsweise Kassenführung
• Vertretung bei Aufgaben des Veranstaltungs- und Raummanagements