DU gestaltest das WIR
BEI DER ERZDIÖZESE MÜNCHEN UND FREISING
Referenznummer: 11642
- Büroorganisation: u.a. Telefondienst, Koordinieren der Termine, Bearbeiten der Post, Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs
- Veranstaltungskoordination und -organisation: z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung, Empfang und Betreuen von Besucher:innen
- administrative Aufgaben: z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen, Anfordern und Weiterleiten verschiedener Unterlagen (z. B. Krankmeldungen)
- Dekanatsspezifische Verwaltungsaufgaben
- Organisationsaufgaben bei Todesfällen von Priestern und pastoral Mitarbeitenden im Dekanat (z.B. Traueranzeigen erstellen, veröffentlichen und ggf. abrechnen, Abstimmen von gottesdienstlichen Feiern rund um die Beerdigung)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- Grundkenntnisse in Buchführung
- sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet)
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- einen interessanten, abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Vergütung und Sozialleistungen nach ABD (entspricht dem TVöD)
- Zusatzversorgung nach den Vorschriften des öffentlichen Dienstes
- Kinderbetreuungskostenzuschuss
- EGYM Wellpass