Stellenbeschreibung
DU gestaltest das WIR
BEI DER ERZDIÖZESE MÜNCHEN UND FREISING
Wir suchen Sie für die Abteilung Forst in der Erzbischöflichen Finanzkammer als
Sachbearbeitung mit Sekretariatsaufgaben Forst
Referenznummer: 11397
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Die Forstabteilung der Erzdiözese betreut Wald von ca. 400 kirchlichen Eigentümern im gesamten Diözesangebiet.
Was erwartet Sie?
- Büroorganisation, Telefondienst, Bearbeiten der Post, Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs
- interne Kommunikation mit anderen Abteilungen innerhalb des Ordinariats
- Verbuchung der Eingangsrechnungen, Überwachung der offenen Posten inkl. Mahnwesen
- Überwachung des Holzabrechnungsprozesses mit Erstellung von debitorischen und kreditorischen Abrechnungen
- Erstellung wiederkehrender (umsatz)steuerrelevanter Berichte
- Betreuung und Pflege der Schnittstelle des forstlichen Warenwirtschaftssystem zur SAP-Finanzbuchhaltung
- Erstellung wiederkehrender forstlicher und jagdlicher Auswertungen und Weitermeldung an die einschlägigen Stellen und Ämter
- Mithilfe bei Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und IT-Projekten (z. B. Einladungen, Raumbelegung).
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung, gerne in der Land- oder Forstwirtschaft
- zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Jasmin Blache
Recruiterin
089 2137 2216