Stellenbeschreibung
Wir suchen Sie für das Büro des Generalvikars und der Amtschefin zum nächstmöglichen Termin als
Fachreferent:in
Referenznummer: 11082
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- Gewährleisten eines ordnungsgemäßen Ablaufs aller anfallenden Verwaltungsaufgaben, Optimieren von Abläufen und Qualitätssicherung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen sowie Dokumentation der Ergebnisse
- Führen von Protokollen in den unterschiedlichen Gremien und Besprechungen
- Erstellen unterschriftsreifer Manuskriptentwürfe und Entscheidungsvorlagen für den Generalvikar und für die Amtschefin
- Prüfen von Entscheidungsvorlagen und thematischen Vorlagen für den Generalvikar und für die Amtschefin
- Bearbeiten und Nachverfolgen von Aufträgen
- Beglaubigung von Urkunden.
Das bieten wir Ihnen:
- Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
-
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits-und Fitnessangebote
-
eigene Kita-und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (MA/Dipl.-Univ./Staatsexamen, z. B. Rechts-/Verwaltungswissenschaften) sowie eine einschlägige Berufserfahrung
- sicheres und überzeugendes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Dokumentenmanagementsysteme und SAP)
- idealerweise Kenntnisse im Projektmanagement
- sehr gute Arbeitsorganisation, Belastbarkeit und Flexibilität
- sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrungen im Redigieren
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal.
Sie haben Fragen:
Christina Gerlmaier
CGERLMAIER@EOMUC.DE