Stellenbeschreibung
DU gestaltest das WIR
BEI DER ERZDIÖZESE MÜNCHEN UND FREISING
Wir suchen Sie für die Abteilung Daten- und Dokumentenmanagement in der Kanzlei als
Sachbearbeiter:in
Referenznummer: 11590
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- Öffnen, Vorsortieren und Prüfen der Eingangspost und der Eingangsrechnungen sowie Bearbeitung besonderer Fälle
- Identifizieren und Separieren vertraulicher und nicht registrierungswürdiger Dokumente
- Digitalisierung der Eingangspost und der Eingangsrechnungen sowie Sicherstellung der Qualität der digitalen Unterlagen
- Ablage und Weiterleitung der digitalisierten Dokumente nach internen Vorgaben
- Erfassen und Prüfen der Dokumente im Dokumentenmanagementsystem einschließlich Vergabe von Metadaten und Zuordnung zu den zuständigen Bereichen
- Vorbereitung und Abgabe von Originaldokumenten an das Zwischenarchiv sowie Dokumentation im System
- Digitalisierung von Unterlagen für die Personalakte mit besonderer Sorgfalt
- Bearbeitung des Postausgangs und Dokumentation der digitalen Ausgangsschreiben
- Prüfen, Warten und Pflegen der Scanner und weiteren Digitalisierungsgeräte
- Übernahme besonderer Digitalisierungsaufgaben, z. B. Aktendigitalisierung oder Nachdigitalisierung.
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Anwenderprogrammen, idealerweise mit Dokumentenerfassungs- und -managementsystemen
- idealerweise Kenntnis der Struktur und Arbeitsweise in der öffentlichen Verwaltung
- idealerweise Grundkenntnisse der Schriftgutverwaltung
- idealerweise Kenntnis der Bestimmungen zum kirchlichen Datenschutz (KDO)
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Christina Gerlmaier
Recruiterin
089 2137 2267