Stellenbeschreibung
DU gestaltest das WIR
BEI DER ERZDIÖZESE MÜNCHEN UND FREISING
Wir suchen Sie für die Mitarbeitervertretung des Erzbischöflichen Ordinariats als
Sekretär:in
Referenznummer: 11365
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe im Sekretariat der Mitarbeitervertretung, u. a. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung
- Terminkoordination und Verwaltung von MAV-Schulungen
- Prüfen und Weiterleiten unterschriftsreifer Schriftstücke
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Listen und Statistiken
- administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Versandarbeiten und Rechnungsprüfung, Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Fachliteratur - Organisation von Sitzungen, u. a. Einladungen, Raumplanung, Bewirtung, sowie Betreuung von Besucher:innen
- Vorbereiten und Bereitstellen von Unterlagen für MAV-Gremien
- Unterstützung der Wahlausschüsse, u. a. MAV und KODA.
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, VIS)
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Christina Gerlmaier
Recruiterin
089 2137 2267