Stellenbeschreibung
DU gestaltest das WIR
BEI DER ERZDIÖZESE MÜNCHEN UND FREISING
Wir suchen Sie für das Erzbischöfliche Jugendamt, Ministrantenverband als
Sekretär:in Ministrantenverband
Referenznummer: 11393
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Sie unterstützen und entlasten die ehrenamtliche Vorstandschaft, die geistliche Verbandsleitung und die:den Verbandsreferent:in bei ihren Aufgaben. Der Ministrantenverband ist ein katholischer Jugendverband innerhalb des Bundes der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) mit gut 1000 Mitgliedern.
Was erwartet Sie?
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Telefondienst, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchung)
- Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche
- Mitgliederverwaltung (z. B. Bearbeiten von Neuanmeldungen, Änderungen , Verknüpfungen und Kündigungen, Erstellen von Listen)
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Suche und Buchung von Räumlichkeiten, Vorbereiten von Unterlagen)
- Überprüfen, Erfassen, Vorkontieren und Weiterleiten aller Belege, Mitwirken an der Kontrolle der Buchungslisten und Haushaltsplanung
- Erstellen von Rechnungen und Zahlungserinnerungen, Überwachen von Zahlungseingängen, Überweisung per Online-Banking
- Abrechnung von Veranstaltungen.
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- Erfahrung in der Jugend(verbands)arbeit wünschenswert
- sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, MS-Office, Internet)
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie überzeugendes Auftreten
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitenden
- aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen
- Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
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Marianne Eder
Recruiter:in