Stellenbeschreibung
DU gestaltest das WIR
BEI DER ERZDIÖZESE MÜNCHEN UND FREISING
Wir suchen Sie für die Stelle zur Prävention von sexuellem Missbrauch in der Erzdiözese München und Freising als
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben
Referenznummer: 11577
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- Kontrolle des Rücklaufs sowie Einsichtnahme in erweiterte Führungszeugnisse von ehrenamtlich Beschäftigten
- sorgfältige Dokumentation der Prüfungen sowie Information der zuständigen Stelle bei einschlägigen Eintragungen; Erstellung von Unbedenklichkeitsbescheinigungen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten im Themenfeld „Erweitertes Führungszeugnis“, insbesondere Aktualisierung, Zusammenstellung und Versand von Informations- und Unterlagenpaketen für hauptamtlich und ehrenamtlich Beschäftigte
- Klärung von Sachverhalten sowie Beantwortung von Fragestellungen im Zusammenhang mit dem erweiterten Führungszeugnis
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Koordinationsstelle
- Organisation und Steuerung interner sowie externer Arbeitsabläufe, insbesondere Erstkontakt, Weitervermittlung von Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung
- Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, u. a. Schriftverkehr, Protokollerstellung, Aktenpflege und Terminmanagement.
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- idealerweise Kenntnisse in Sozialgesetzbuch und Datenschutzgesetz sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Rechts- und Themengebiete
- gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office und Dokumentenmanagementsystem)
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick sowie hohe Diskretion und Verschwiegenheit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
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Christina Gerlmaier
Recruiterin
089 2137 2267