Stellenbeschreibung
DU gestaltest das WIR
BEI DER ERZDIÖZESE MÜNCHEN UND FREISING
Wir suchen Sie für die Abteilung Familien- und Erwachsenenpastoral als
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für den Fachbereich Alleinerziehendenseelsorge
Referenznummer: 11843
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- Büroorganisation, u. a. Post-/Mailbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Telefondienst, Terminkoordination
- erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen inklusive Informationsweitergabe
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sitzungen, Seminaren und Veranstaltungen
- Verwaltung von Seminaren und Datenpflege in einem digitalen Verwaltungsprogramm
- Erstellung von Zuschussanträgen für verschiedene Fördermittelgeber (u. a. die Landeshauptstadt München und die Katholische Erwachsenenbildung) sowie Erstellung der entsprechenden Verwendungsnachweise
- Rechnungsbearbeitung und -prüfung
- Mitarbeit an der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei der Gestaltung und Pflege von digitalen und analogen Medien (Websites, digitale Plattformen, Programmhefte etc.)
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation oder eine vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, Datenverarbeitung, Internet, digitale Plattformen, SAP, BTS)
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Simone Vollmer
Recruiterin
089/2137-2202