Stellenbeschreibung
Wir suchen Sie für den Fachbereich Flughafenpastoral im Ressort Seelsorge und kirchliches Leben zum nächstmöglichen Termin
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben am Münchner Flughafen
Referenznummer: 11208
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Informationsweitergabe, Telefondienst, Terminkoordination, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Empfang von Besucher:innen
- Vorarbeiten zur Haushaltsplanung und -führung
- Erstellen von Übersetzungen, Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken
- Kontrollieren und Buchen von Rechnungen, Belegen und Rückforderungen
- Planung und Gestaltung der Informationen und Aushänge an den Informationsmedien, Einpflegen von Inhalten in digitale Medien
- Unterstützung im Bereich des Sozialdienstes (Übernachtungsraum, Kleiderkammer, Bevorratungen)
- Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Sorge um die Kapelle
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- sehr gute IT-Kenntnisse, u. a. MS Office, Dokumentenmanagementsysteme, SAP
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kenntnis kirchlicher Strukturen und gute Fremdsprachenkenntnisse (v. a. Englische Sprachkenntnisse)
- freundliches Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
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Simone Vollmer
Recruiter:in
089/2137-2202