Stellenbeschreibung
Wir suchen Sie für das Studentinnenwohnheim Sophie-Barat-Haus
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Sophie-Barat-Haus
Referenznummer: 11211
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen einschl. Informationsweitergabe
- Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz
- Prüfen und Kontieren von Rechnungen
- Öffentlichkeitsarbeit, z. B.: Organisieren und Durchführen von Druck und Veröffentlichungen; Aktualisieren der Pinnwände und Internetpräsenz
- Koordination der Arbeit von Hausmeisterdienst und Firmen bei Instandhaltungsarbeiten
- Verwaltung der Wohneinheiten (Erstellen und Verwalten der Mietverträge und der Kündigungen, Aufbereiten der Kautionsrückzahlungen, Organisation der Ein- und Auszüge mit Koordinierung der Instandsetzung und Endreinigung der Zimmer - Erstellen von Zeitplänen, Instandsetzungslisten, Inventarverzeichnissen).
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Simone Vollmer
Recruiterin
089/2137-2202