Pfarrsekretär/in, Pfarrkirchenstiftung St. Margaret

Referenznummer: 11107

Wir suchen zur Unterstützung für unser Team im Pfarrbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Elternzeitvertretung bis zum 30.04.2028 als

Pfarrsekretär:in - in Teilzeit mit bis zu 16 Std./Woche

Ihr Aufgabengebiet umfasst: 

• Empfang von Besuchern und Bearbeitung deren Anliegen, Weitervermittlung 
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Schrift- und Emailverkehr, Telefondienst, Datenpflege, Terminkoordination, Postein- und -ausgang)
• Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrnachrichten, Pfarrbrief, Schaukästen, Internet) 
• Information und Hilfestellung für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter sowie deren Gremien (Kirchenverwaltung, Pfarrgemeinderat, usw.) 
• Raumverwaltung, Schlüsselverwaltung und Vertragswesen für das Pfarrheim 
• Matrikelbearbeitung (Taufe, Erstkommunion, Firmung, Trauung, Beerdigung) 
• Entgegennahme von Messstipendien, Kirchgeld, Kollekten und Spenden

Wir erwarten von Ihnen: 

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten 
• berufsspezifische Fortbildungen in Sekretariatstätigkeiten und Bürokommunikation und Fortbildungsbereitschaft 
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten 
• souveräner Umgang mit PC, Software (MS-Office) und moderner Bürotechnik -
• Selbständige, verantwortungsvolle, zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise
• Hohe soziale Kompetenz, Eigeninitiative und Flexibilität - Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Loyalität und Diskretion
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen: 

• eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre 
• einen interessanten, abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz 
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten, kleinen Team 
• Vergütung und Sozialleistungen nach ABD (entspricht dem TVöD) 
• Zusatzversorgung nach den Vorschriften des öffentlichen Dienstes -
• ergünstigungen zu Sporteinrichtungen und Fitnessstudios über EGYM Wellpass

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an: