DU gestaltest das WIR

Pfarrsekretär:in, Pfarrkirchenstiftung St. Margaret

Referenznummer: 11511

• Empfang von Besuchern und Bearbeitung deren Anliegen, Weitervermittlung
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Schrift- und Emailverkehr, Telefondienst, Datenpflege, Terminkoordination, Postein- und -ausgang)
• Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrnachrichten, Pfarrbrief, Schaukästen, Internet)
• Information und Hilfestellung für haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter sowie deren Gremien (Kirchenverwaltung, Pfarrgemeinderat, usw.)
• Grundstücks-, Gebäude- und Raumverwaltung der Liegenschaften (Pfarrheim, Mietobjekte, Pfarrgärten, Pfründe)
• Matrikelbearbeitung (Taufe, Erstkommunion, Firmung, Trauung, Beerdigung)
• Entgegennahme von Messstipendien, Kirchgeld, Kollekten und Spenden

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten 
• berufsspezifische Fortbildungen in Sekretariatstätigkeiten und Bürokommunikation und Fortbildungsbereitschaft 
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten 
• souveräner Umgang mit PC, Software (MS-Office) und moderner Bürotechnik 
• Selbständige, verantwortungsvolle, zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise 
• Hohe soziale Kompetenz, Eigeninitiative und Flexibilität 
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Loyalität und Diskretion 
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche 

• eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre 
• einen interessanten, abwechslungsreichen, verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz 
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten, kleinen Team 
• Vergütung und Sozialleistungen nach ABD (entspricht dem TVöD) 
• Zusatzversorgung nach den Vorschriften des öffentlichen Dienstes 
• Vergünstigungen zu Sporteinrichtungen und Fitnessstudios über EGYM Wellpass