Stellenbeschreibung
DU gestaltest das WIR
BEI DER ERZDIÖZESE MÜNCHEN UND FREISING
Wir suchen Sie als
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben für das Trauerpastorale Zentrum am Ostfriedhof
Referenznummer: 11756
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen
- Prüfen und Fertigstellen unterschriftsreifer Schriftstücke
- Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen, Statistiken
- Organisatorische Unterstützung im Arbeitsbereich "Ausbildung und Begleitung von Ehrenamtlichen"
- Koordination von Diensten der Ehrenamtlichen Mitarbeiter
- Abrechnungen der Ehrenamtlichen Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit dem Ressort Personal
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- Kenntnisse in der Buchhaltung
- sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet, SAP)
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sollten Sie an der Stelle in Teilzeit interessiert sein, würden wir uns freuen, wenn Sie uns Ihre voraussichtliche Wochenarbeitszeit mitteilen könnten.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Simone Vollmer
Recruiterin
089/2137-2202