Stellenbeschreibung
DU gestaltest das WIR
BEI DER ERZDIÖZESE MÜNCHEN UND FREISING
Wir suchen Sie für die Abteilung Berufliche Bildung im Ressort Personal als
Teamassistent:in Fort- und Weiterbildung
Referenznummer: 11469
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inklusive Informationsweitergabe, Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post
- Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Buchen von Räumen bzw. Erstellen von virtuellen Konferenzen, Bewirtung
- Unterstützen der Teamleitung bei der Erstellung, Umsetzung und Steuerung des Haushalts sowie Kalkulation der Seminarkosten aller überdiözesanen Veranstaltungen
- Organisation und Verwaltung der überdiözesanen Fort- und Weiterbildungsseminare, insbesondere Absprachen mit Tagungshäusern (auch vor Ort), Überwachen des Anmeldeprozesses, Kommunikation mit Seminarteilnehmenden, Seminarabrechnung
- Administration und Pflege der Homepage sowie Erstellen von Werbematerialien
- buchhalterische Aufgaben, insbesondere Prüfen und Kontieren eingehender Rechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen in SAP, Führen der Hand-/Barkasse
- weitere administrative Aufgaben, z. B. Überwachen und Ablegen von Aktenvorgängen im Dokumentenmanagementsystem VIS, Versand von Seminarunterlagen.
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
- gute Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagement, in der Seminarorganisation und -verwaltung sowie gute Buchhaltungskenntnisse
- gute IT-Anwendungskenntnisse, v. a. MS Office, SAP (insbesondere SAP-Fiori), Dokumentenmanagementsysteme
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- freundliches Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Katrin Eggerl
Recruiterin
089 2137 2205