Stellenbeschreibung
DU gestaltest das WIR
BEI DER ERZDIÖZESE MÜNCHEN UND FREISING
Wir suchen Sie für das Jugendhaus St. Anna in Thalhausen des Erzbischöflichen Jugendamtes als
Sachbearbeiter:in mit Sekretariatsaufgaben
Referenznummer: 12063
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Das Jugendhaus St. Anna in Thalhausen ist ein Selbstversorgerhaus für überwiegend jugendliche Gäste in Trägerschaft der Erzdiözese München und Freising mit 44 Übernachtungs- und Tagungsplätzen sowie einem Zeltplatz für 125 Personen.
Was erwartet Sie?
- Rechnungsstellung und Bearbeitung des Rechnungseingangs in SAP nach umsatzsteuerlichen Gesichtspunkten
- Verantwortung für die Barkasse
- Gästeempfang und -betreuung mit Vertretungskompetenz
- Erstellen von Belegungsverträgen und Mitwirken bei der Belegungsplanung
- Erledigen von Posteingang und Postausgang, Telefondienst und anfallender Korrespondenz
- Pflege der Homepage
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Schlosskirche St. Anna.
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
- gute Kenntnisse in Büroorganisation/-kommunikation und Zeitmanagement
- gute IT-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
- sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Kenntnisse in Haustechnik und Hauswirtschaft
- Kontaktfreude und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter:innen
- Bereitschaft zu Sonn- und Feiertagsarbeit
- Aktives Eintreten für die Prävention von sexualisierter Gewalt an Kindern und Jugendlichen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
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Marianne Eder
Recruiterin
089/2137-2438